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采购管理数字化,可以这样做!
发布时间:2023-01-06     作者:   分享到:

数字化技术近年来飞速发展,随着企业对采购精细化管理要求的飙升,数字化采购由ERP时代进入SRM时代,采购流程的简化和自动化变得司空见惯,智能与创新成为企业关注的核心竞争力

2021年,中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%;预计到2024年,市场规模将突破32亿元,而数字化采购的发展路径也将不断往各行业深入渗透。


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(图源艾瑞咨询)

然而大部分企业面临着采购流程复杂、品类繁多、供应商流转效率低、成本居高不下等问题,深刻制约了企业可持续发展。

致远互联【采购管理】应用,借助协同运营平台COP,紧扣降低采购成本、提高采购效率、控制采购风险的需求,构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台,为企业提供基础数据管理、采购流程管理、供应商管理、招标及合同、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案。


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全角色 一站式门户呈现

采购门户集中展现采购业务中关键信息包括资金情况、需求计划、供应商状态、招投标信息、合同进展、订单任务、资金款项流动等;且采供双方不同层级的实际相关角色,供应商、企业内部角色以及第三方招标人员等能够在一个平台上统一办公。


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全周期 流程化阳光采购

将采购需求收集、计划制定、询价比价、供应商选择、合同签订、订单执行等采购全过程搬至线上,流程化管控,解决数字化采购最后一公里问题。

1.收集采购需求,制定采购计划:各部门采购需求在线收集,审批通过后自动纳入采购计划,计划按执行状态分类呈现,一目了然。


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2.采购询价、比价:采购前发起询价、比价,系统可根据采购物料名称自动筛选供应商,选择后一键发起询比价。报价审批单自动读取询比价结果,报价审批有据可依。


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3.招标信息管理:完整记录从招标立项、发标、回标、评标到定标的全过程。


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4.招标、定标审批:在线完成招标立项及审批,审批通过后正式启动招标流程。


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5.采购合同:在线拟定采购合同,包括基本信息、付款记录、票据明细等详细信息,执行状态及变更记录支持同步更新至合同档案,合同履约全过程动态追踪、清晰完整。


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6.采购订单:根据采购计划及采购合同在线直接发起采购订单给供应商,减少中间环节。订单执行结果在线反馈、实时查看,采购执行情况一清二楚。


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7.采购付款:发起付款申请时,直接关联采购合同及采购订单,付款完成后,采购合同档案信息同步更新。


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全业务 供应商集中管理

从供应商准入、考核、准出等环节严格把控供应商,建立完整的供应商信息档案库,将供应商信息、合作状态、供货情况、信用评级等信息录入系统,集中管理年供应商选拔的人力资源浪费。


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全报表 数据一屏全览

自动抓取分析物料、预算、招标、合同、价格等多维度采购数据,以图表或指标的形式,形成采购情报,为采购价格优化、成本控制、管理决策提供数据参考。


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通过全程数字化管理,打通采购每一个环节:采购申请自动流转,采购合同在线签署,采购数据全程留痕……打造流程化工作体系,规范企业采购制度,确保采购质量,为企业长久发展提质增效。


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