沉浸式打卡省级“智慧校园示范校”

宝鸡市,古称陈仓,地处华夏始祖炎帝故里、周秦文化发祥地、中国西部工业重镇、陕西省第二大城市。宝鸡有2700多年建城史,誉称“炎帝故里、青铜器之乡”。在这样一片文化厚土上数智之风不断吹进各大高校,唤起由数字校园迈向智慧校园的建设力量。宝鸡职业技术学院(以下简称:宝职院)正是这样一所走在数智前沿的省级示范“智慧校园”先进实践代表。学院乘数智之风,依托COP成功构建学院统一服务综合平台,有力支撑校园的加速转型。

百年建校史:八大专业院校合并组建

宝鸡职业技术学院是经陕西省人民政府批准、教育部备案的一所省级示范性高职院校。学校的前身可追溯到创建于1902年的凤翔府中学堂;2003年4月,经陕西省人民政府批准,陕西省凤翔师范学校、宝鸡师范学校、宝鸡市工业学校、宝鸡市卫生学校、宝鸡市中医药学校、宝鸡市财经学校合并组建宝鸡职业技术学院;2007年,陕西省宝鸡农业学校并入;2015年,成为陕西省示范性高职院校。2019、2021年度全市目标责任考核获优秀等次,2020年、2022年在全国高职师范类排行榜中名列第一。

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数智硕果累累:统一信息门户激活校园新动能

近年来学院积极贯彻《中国教育现代化2035》《职业院校数字校园规范》《陕西省高等学校信息化建设标准》等文件精神,以建设智能、开放、共享的智慧校园为目标,以 “目标引领、应用驱动、面向服务、融合创新”为原则,坚持信息技术与教育教学深度融合的核心理念,将信息化作为学院改革发展的内生变量和跨越发展的有力抓手,持续加大信息化资金投入,智慧校园建设与应用成效显著、硕果累累。2021年宝职院荣获陕西省高等学校“智慧校园示范校”称号,标志学院智慧校园建设与应用迈上更高水平。信息化基础设施得到全面优化提升,建成高网速、高性能、高效用的“三高”基础网络、超融合校本数据中心、智慧校园三大基础平台。建成统一身份认证、统一信息门户和统一数据管理三大智慧校园基础平台,依托致远互联协同运营平台COP搭建的统一服务平台成功集成14个主要业务应用系统,包含教务、人力、财务、学生、科研等校内业务管理系统,实现统一身份认证、单点登录和一站式应用服务,消除了信息孤岛,解决了多系统重复登录带来的安全隐患、步骤繁琐以及账号丢失等问题。实现了数据融合共享和信息互通。

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除此以外,统一信息门户实现学校、部门、员工和领导的不同层级门户展示,实现个性化门户入口和流畅切换,信息分类展示,消息快速抵达,成功打造统一、高效、便捷的教职工综合服务平台,解决学院建校历史中带来的各部门人工填报出错多、业务信息流动慢,处理流转效率低等壁垒问题。

文事会平台:破除文山文海式校内办公困境

学院成立之初兼并了当地7所中职类院校,所以组织之间的沟通协作较复杂尤其是对于重要事项的安排和协作,不仅是公文海量而且周转很慢,通过借助致远互联的公文管理平台。深度还原高校办文实际场景,模拟手工公文处理的流程,覆盖公文收发文、交换、督办、收发文登记簿、效能分析、归档全业务场景,规范与灵活兼备,全面实现公文的数字化管理。

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同时,宝职院通过统一智能审批中心完成了校内1500+职工日常办公的线上流转和有效跟踪,做到事项到期、超期提醒。极大程度上提高了教职工处理事务的效率,避免了多业务部门办公带来的交叉重复和混杂凌乱等问题。统一智能审批中心很好地帮助宝职院全面梳理和优化了校内综合行政管理的各类线下流程,释放了教职工部分时间和精力,增强效率的同时让教师更好专注于教书育人。

此外宝职院构建了统一规范的文化建设平台,各类信息审定后自动发送指定栏目,分类展示学院新闻、公告、讨论、调查、教职风采等信息,各类信息,信息宣传精准对位,快速实现资讯直达。文化建设平台生动展示了学院文化活力,让师生风采通过数字化平台绽放校园内外。

智慧宝职APP:改变传统“死板”桌椅模式

宝鸡职业技术学院移动办公系统“智慧宝职APP”端集成教学、管理、服务、生活、查询、资讯等一站式应用服务。所有审批、信息及事务均同步PC端,使办公自动化系统的应用摆脱地理空间的约束,让学校日常工作能够高效有力开展。

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宝职院顺应“互联网+教育”发展趋势,坚持信息技术与职业教育教学深度融合的核心理念,巩固省级“智慧校园示范校”建设成果,持续提升智慧校园环境建设水平,以信息化促进教育教学、学校治理、人才培养等方面的质量提升和创新发展。十四五期间,学院将进一步加强信息化应用支撑环境建设,促进信息技术与职业教育的深度融合,以信息化支撑管理服务模式和教学教学模式创新,助力学院双高建设和现代化发展,争创国家职业教育信息化标杆校,为职业教育创新发展发挥示范效应、贡献力量。+职工日常办公的线上流转和有效跟踪,做到事项到期、超期提醒。极大程度上提高了教职工处理事务的效率,避免了多业务部门办公带来的交叉重复和混杂凌乱等问题。统一智能审批中心很好地帮助宝职院全面梳理和优化了校内综合行政管理的各类线下流程,释放了教职工部分时间和精力,增强效率的同时让教师更好专注于教书育人。