榆阳区产业园区管委会领跑数字化改造,加速智慧城市建设

自助挪车、一网通办、数字货站……你是否感受到了产业园区的不断“智”变?近些年来产业园区正在以新的数字经济形态不断加速推进智慧园区的建设。“十四五”规划和2035年远景目标纲要中明确要加快产业园区数字化改造。智慧园区是信息化、数字化背景下园区发展的新理念、新模式和新形态,是响应 “互联网 + ”、数字经济、新型智慧城市等国家战略的必然选择。榆林市榆阳区产业园区管委会正是“智慧园区”实践的生动诠释者,依托致远互联协同运营平台COP打造“集约化、智慧化、一站式”的智慧园区管理,加速榆林市智慧城市建设。

综合项目管理 推动经济结构良性增长

产业园区的高质量发展离不开源源不断的大项目和好项目,以此来推动经济结构性调整。近年来,榆阳区产业园区管委会营造积极的营商环境,重点进行招商引资工作。目前榆阳区产业园区管委会管理200多家企业单位。无论是在建项目、还是前期对接项目,如何跟踪和服务好项目中的“人、财、物”成为了关键。榆阳区管委会选择了致远互联协同运营平台,以灵活的低代码搭建方式实现项目管理的全流程数智化。

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通过平台实现台账化管理园区重点项目,包括重点项目新建、投资情况、进度等维度,汇总生成重点项目进度表,方便对项目进行针对性服务和跟踪。榆阳区产业园区管委会借助项目管理平台成功实现从“企业找服务”到“服务找企业”的第一步转变,逐步增强入园企业的归属感和认同感。

数据上报平台 让数据“多跑路”

榆阳区产业园围绕以大数据、云计算、物联网为代表的新一代信息技术产业;以通航服务、高端装备为代表的特色产业以及以新能源、生物医药等为代表的新兴产业形成产业集群,涵盖电子信息、生物医药、智能装备、汽车零部件等主导产业。入驻企业涉及行业领域诸多,庞大的企业基础数据管理成为了关键。

通过协同一体化平台管委会很好地实现了对入园企业全面线上数据填报管理,结束传统纸质填报。园区内企业会定期收到“报送提醒”,按时进行“数据填报”,数据汇集到管委会进行“自动汇总”,管委会进行“核实审批”,最后自动形成“统计报表”,为领导决策提供依据。

通过协同一体化平台建立企业的在线基础信息库,包括:租赁信息、企业名称、所属行业、企业类型等企业注册信息,以及所能采集到的其他信息,包括财税信息、社保信息等信息均可通过平台查询和管理,极大提升了园区管委会的服务质量。告别了以往“鱼龙混杂”式的管理模式。

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COP 打通园区联动“最后一公里”

产业园区是经济发展的重要一环,其中产业园区的高质量发展离不开园区的高效管理,这将直接影响到对入园企业的服务质量,包括政策信息的及时递送、园区动态信息的快速推送。基于园区政企协同一体化平台,将园区和企业联动起来,通过新闻公告栏目这个开放的互动平台,不仅可以在线看到管委会的各类政策新闻,并且为园内的企业提供了透明交流的平台 ,打通了政企、企企组织间的信息界限,促进信息共享和沟通互动,缩短管委会和企业之间的沟通半径,提升管委会服务便捷化和主动化。

通过协同一体化平台实现了更大范围内政企和企企交流和优质要素流通,从而促进了榆阳区产业园区管委会的综合服务和管理水平。

智慧办公 提升“办文办事办会”效率

除了用好数字技术,打通产业园区企业的服务流程,产业园区管委会内部组织在数字化管理上同样硕果累累。通过致远互联一体化办文办事办会平台,园区管委会实现无需切换系统一个平台搞定企业办文、办事、办会相关工作,并且将督查督办融入会议、公文事务执行全过程。其中公文管理包含文应用设置、发文管理、收文管理、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案等,还原政府办文实际场景,以电子化手段全面实现公文数字化流转。

最终系统将自动汇总单位、部门、人员全年公文办理情况,分析公文执行效率、办理时长、办件数、办结率等,形成不同维度的视图化报表,辅助管理者进行流程监督和改进,减少信息搁浅,提升内部公文管理效率。

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开会是产业园区管委会日常工作内容之一,借助会议管理平台实现了“会前、会中、会后”的全过程跟踪,并且将“督办”全程嵌入会议中,避免了“无效会议”发生,会后的会议纪要可自动转为公文或公告。会议管理平台让“事事有回应、件件有落地”。

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综合办公平台还实现了公文车辆从申请到燃油费用报销的一体化管理,避免了车辆借不到等现象,除此以外还对办公用品等固定资产实现全面线上化管理,有效降低浪费,提升国有固定资产的利用率。

榆阳区产业园区管委会携手致远互联协同运营平台COP,转变园区管理运营理念,以数智化改造促进园区办公、运营和管理流程再造,提升园区综合管理服务水平,提高管委会内部的信息化意识和数字素养,加快推进智慧园区建设。未来,产业园区管委会将通过园区协同一体化管理平台,将管委会、企业、服务机构、供应商等产业链要素进行整合,促进信息资源共享、互联互动,将园区各方资源盘活,形成一个紧密联动的整体,促进政企之间、企业之间、产业链上下游之间的互动合作,从而促进榆林市榆阳区城市创新水平和产业结构优化,加速榆林市智慧城市的建设进程。+1>2的协同化发展效应?